U pretpristupnoj fazi, kao i kasnije, hrvatske tvrtke se mogu prijavljivati za izvođače i dobavljače usluga, opreme i/ili radova. Međutim, pri samoj prijavi potrebno je slijediti procedure nabave EU. Iskustvo je pokazalo da neovisno o tome koliko imali iskustva u procedurama nabave sa RH nabavom, zbog obima dokumentacije mnogi nisu spremni ni u zadanim rokovima pripremiti kvalitetnu prijavu za natječaj nabave za projekte financirane sredstvima EU.
Na treningu 24. veljače (petak) u Zagrebu, polaznici će se upoznati s postojećom dokumentacijom koju je potrebno popuniti pri prijavi te dobiti upute kako pripremiti pojedine dijelove prijavnog dosjea na kvalitetan način. S obzirom na obim dokumentacije i činjenicu da se prijave trebaju popunjavati na engleskom jeziku, nije dovoljno čekati da se otvori natječaj za pojedine nabave na koje se tvrtke mogu prijaviti.